Главная » Документы Ж/Д перевозки Статьи по грузоперевозкам » Необходимые данные о перевозимых грузах при Ж/Д перевозках

Грузовладельцы, обращаясь к транспортным компаниям, рассчитывают на профессиональное обслуживание. Это подразумевает дополнительные услуги в виде оформления пакета документов, необходимых для сопровождения груза. Наличие исчерпывающей информации о перевозимом товаре поможет избежать различных нестандартных ситуаций, которые могут возникнуть в пути.

Диспетчер грузоперевозок, или специалист, контролирующий отправку товара, обязан знать точный адрес доставки груза. Необходимо помнить о дате и времени, а также о месте погрузки товара. Для этого необходимо заранее связаться с организацией, которая будет осуществлять подготовку груза к транспортировке. Желательно получить несколько контактных номеров телефонов (как стационарных, так и мобильных) тех лиц, которые отвечают за процесс подготовки товара и последующую погрузку. Заранее необходимо выяснить рабочий график организации, узнать, работает ли предприятие в выходные дни. Сопроводительные документы на перевозимые товары должны включать максимально полную информацию, включая коды железнодорожных станций.

При заполнении сопроводительной документации на товары, нужно вписывать подробное наименование каждого вида товара, предназначенного к отправке. Даже если список перевозимых товаров достаточно велик, не нужно стараться облегчить себе задачу. Это может обернуться неразберихой в пути. Кроме точных наименований, специалист должен располагать информацией о размерах, весе товара (брутто, нетто), а также информацией о соблюдении специфических условий транспортировки (соблюдении температурного режима или повышенной влажности). Необходимо располагать сведениями о том, в каком положении лучше всего перевозить груз, необходимо ли его фиксировать, можно ли переворачивать. Особенно это касается транспортировки высокоточных механизмов или хрупких вещей.

Необходимые данные о перевозимых грузах при ЖД перевозкахЛюбой документ, сопровождающий товар, обязательно содержит графу «класс опасности». Эта графа обязательно должна быть заполнена. Если планируется перевозка такого груза, как химические препараты, радиоактивные отходы или продукты нефтепереработки, информация об этом должна быть внесена в соответствующий раздел сопроводительной документации. Исходя из предоставленных заявок на доставку грузов железнодорожным транспортом, формируется грузовой состав.

В процессе заключения договора на перевозку груза, необходимо поинтересоваться у заказчика условиями транспортировки товаров. Это особенно актуально при транспортировке продуктов питания, детских товаров и различных экзотических растений и животных. Кроме этого можно уточнить у клиента необходимость привлечения вооруженного сопровождения груза. Поинтересоваться, не нужна ли помощь в формировании пакета документов для сопровождения груза или прохождения таможенного контроля.

Лучше всего, чтобы все условия перевозки груза были отражены в приложении к договору. Чем тщательнее и полнее прописаны все условия, тем увереннее чувствуют себя обе стороны, клиент и заказчик. В условиях договора обязательно должны быть отражены штрафные санкции в отношении, как исполнителя (грузоперевозчика), так и в отношении клиента. Вообще, наличие пункта о штрафных санкциях в договоре стимулирует обе стороны как можно точнее выполнять свои обязательства, а также четко формулировать условия доставки товара. Чем больше вопросов по условиям перевозки груза будет проработано на стадии заключения договора, тем проще будет происходить процесс оформления документов и отправки груза.

Уважаемые посетители сайта мы всегда рады вашим комментариям, оставляйте их чаще, это побуждает нас писать новые, интересные статьи на животрепещущие темы сферы грузоперевозок, так же не забывайте ставить "лайки/нравится". Ваш блог "Диспетчер грузоперевозок".

Понравилась статья?

Подписка на обновления блога через RSS ленту, а так же следуй за мной .