Главная » Документы Статьи по грузоперевозкам » Необходимые документы для грузоперевозок по России

Процесс перевозки груза по России предполагает наличие определенного пакета документов. В него входят документы, удостоверяющие личность водителя, документы на транспортное средство и перевозимый товар.

Водительское удостоверение является документом, подтверждающим разрешение на профессиональную деятельность водителя. Этот документ свидетельствует о том, что человек прошел специальную подготовку и имеет право водить автотранспорт необходимой категории. Права, как и паспорт, водитель всегда должен держать при себе. Если грузоперевозка предусматривает наличие сертификатов или специальных разрешение (при перевозке опасных или ядовитых отходов или негабаритных грузов), то наличие копии, заверенной работодателем, обязательно.

Документы для грузоперевозок по России обязательно должны содержать трудовой договор, а также доверенность. Если водитель является владельцем автотранспортного средства – эти документы не нужны. В случае если водитель представляет собой лицо, работающее по трудовому договору, копия, заверенная руководством обязательно должна прилагаться к пакету документов на грузоперевозку. Доверенность выдается водителю на право управления транспортным средством. Лучше всего, если доверенность будет составлена и заверена нотариусом. Хотя при перевозках на небольшие расстояния (в пределах района) допустима доверенность, составленная в простой письменной форме, заверенная руководителем автотранспортного предприятия.

Договор страхования и паспорт транспортного средства являются неотъемлемыми документами при транспортировке груза по России. Паспорт транспортного средства подтверждает принадлежность автомашины к автопарку организации, обозначенной в трудовом договоре. Договор страхования и талон прохождения техосмотра обязательны при предъявлении документов сотрудникам ГИБДД. Их наличие способно сэкономить нервы и время водителю при грузоперевозке.

Путевой лист должен находиться непосредственно у водителя при осуществлении процесса транспортировки груза. Этот документ заполняется представителем организации-перевозчика, либо грузоотправителем. Путевой лист на маршруте предоставляется различным органам контроля. Еще одна функция путевого листа в том, что он является первичным документом, согласно которому учитывается время работы автотранспорта и, соответственно, определяется стоимость услуг автотранспортного предприятия. Согласно данным путевого листа начисляется и выплачивается заработная плата водителю. Путевой лист выдается только на одно автотранспортное средство. Максимальный срок действия путевого листа – 1 месяц. В листе отмечается время погрузки и выезда автотранспортного средства.

Информация, содержащаяся в путевом листе достаточно разнообразна. Из него можно узнать реквизиты автотранспортного предприятия и заказчика грузоперевозки. Наименование и количество товара. Марку автотранспорта и его государственный номер. Также в путевом листе отражаются данные о техническом состоянии автотранспортного средства и количестве пройденных километров. Лицевая сторона путевого листа содержит данные о прохождении водителем медицинского осмотра.

Товарно-транспортная накладная (ТТН) относится к обязательным документам при осуществлении грузоперевозки. Бланк товарно-транспортной накладной подтверждает факт состоявшейся сделки между покупателем и продавцом товара. Бланк ТТН является подтверждением происхождения товара, а также служит документом, по которому отгруженный товар списывается с баланса грузоотправителя и принимается на баланс грузополучателя. Заполнение бланка товарно-транспортной накладной осуществляется непосредственно перед отгрузкой товара. Если партия груза достаточно велика, и предполагается осуществлять транспортировку с помощью нескольких машин, то для каждой машины заполняется отдельный бланк документа. То же самое происходит при доставке сборных грузов. Для каждого получателя груза выписывается отдельный бланк ТТН.

Правила предписывают заполнение этого документа в четырех экземплярах. Один из них остается на руках грузоотправителя и передается им в бухгалтерию для списания отгруженных материальных ценностей. Три экземпляра получает на руки водитель. Один из оставшихся трех экземпляров он передает при отгрузке товара грузополучателю, который приходует товар. Два оставшихся экземпляра водитель после окончания рейса сдает в бухгалтерию своего предприятия. Одна накладная служит основанием для выставления счета заказчику, вторая остается в качестве отчетного документа в бухгалтерии. Если в процессе транспортировки груза происходят повреждения упаковки или порча груза, водитель имеет право внести соответствующие отметки в бланк товарно-транспортной накладной.

Нередко при грузоперевозках необходимо наличие специальных документов. К ним относятся различного рода сертификаты на перевозимые грузы или свидетельства, которые удостоверяют качество транспортируемого товара. При транспортировке скоропортящихся товаров в рефрижераторах, необходимо наличие паспорта температурного контроля груза. Оформлять этот документ может как сам водитель, так и экспедитор.

Перевозка различных видов животных (от крупного рогатого скота до редких экзотических особей), должна осуществляться при наличии ветеринарного паспорта или свидетельства. Кроме этого, автотранспорт, осуществляющий перевозку живого груза, должен быть снабжен сертификатом, выданным органами санэпиднадзора РФ. Неправильное оформление документов или отсутствие части документов может служить основанием для отказа от транспортировки живого груза, а также повлечь за собой штрафные санкции со стороны контролирующих органов.

Нюансы процесса грузоперевозок заключаются в следующем:
1. Если грузополучатель намерен самостоятельно забрать груз у продавца, оформление бланка товарно-транспортной накладной необязательно. Для этих случаев предусмотрено заполнение отдельного вида накладных (как при осуществлении процесса продажи товара).
2. Если организация транспортирует груз весом до 3,5 тонн, предназначенный для личных нужд, никаких документов в виде лицензий на транспортировку не требуется.
3. Лицензия не требуется при транспортировке грузов между частными лицами при условии, что данная грузоперевозка не является средством получения прибыли.

Необходимые документы для грузоперевозок по России

Организации-грузоперевозчики, осуществляющие доставку грузов по России различного назначения (от продуктов до строительных материалов и промышленного оборудования), должны иметь в своем распоряжении кроме специализированных автотранспортных средств различное оборудование. Наличие транспорта, необходимого для перевозки различных видов грузов является залогом успешной деятельности транспортной компании, претендующей на лидирующие позиции в секторе грузоперевозок.

Уважаемые посетители сайта мы всегда рады вашим комментариям, оставляйте их чаще, это побуждает нас писать новые, интересные статьи на животрепещущие темы сферы грузоперевозок, так же не забывайте ставить "лайки/нравится". Ваш блог "Диспетчер грузоперевозок".

Понравилась статья?

Подписка на обновления блога через RSS ленту, а так же следуй за мной .