Главная » Документы Статьи по грузоперевозкам » Стандартный образец заполнения ТТН (товарно-транспортной накладной) формы 1-Т

Товарно-транспортная накладная (ТТН), является основным документом в процессе грузоперевозок. Она служит двум целям: учету, списанию перевозимого товара и начислению заработной платы водителю, осуществлявшему доставку груза. Этот документ на разных этапах транспортировки заполняется тремя участниками: грузоотправителем, грузополучателем и представителем транспортной организации. Давайте рассмотрим как заполняется бланк ТТН.

Содержание

Количество экземпляров ТТН

Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов:

  1. Первый, товарный, относится ко всему, что связано с товаром;
  2. Транспортный раздел содержит сведения, касающиеся грузоперевозчика.

Товарно-транспортная накладная всегда выписывается в 4-х экземплярах. Грузополучатель заполняет все 4 экземпляра ТТН, и первый экземпляр ТТН оставляет на руках. Он служит основанием для снятия с учета транспортируемых товарно-материальных ценностей (ТМЦ). В данном случае ТТН играет роль первичного документа при формировании расходной части баланса.

Остальные три экземпляра ТТН передаются на руки водителю-экспедитору. Главное требование – эти экземпляры должны быть подписаны присутствующими лицами (водителем и представителем компании грузоотправителя) и заверены печатью организации-грузоотправителя.

Второй экземпляр накладной водитель вручает получателю груза. Этот экземпляр служит основанием постановки на учет поступивших товаров.

Третий и четвертый экземпляры ТТН грузополучатель заверяет подписями и печатью организации и передает водителю. Водитель сдает эти экземпляры в бухгалтерию автотранспортного предприятия. Один экземпляр ТТН служит основанием для выставления счета клиенту (заказчику грузоперевозки) и высылается ему вместе со счетом на оплату услуг. Последний, четвертый экземпляр бланка ТТН, прикрепляется к путевому листу и служит основанием для начисления заработной платы водителю, производившему доставку груза.

Важная деталь: так как ТТН служит основанием для выплаты заработной платы, оформлять ее нужно при каждом рейсе отдельно независимо от однородности перевозимого товара. Загрузился водитель – получил ТТН. Разгрузился – сдал ТТН в бухгалтерию. 1 рейс – 1 ТТН.

Образец заполнения ТТН (товарно-транспортной накладной)

Инструкция: Заполнение ТТН (товарно-транспортной накладной)

Пример:
Грузоперевозчик: ООО «Грузовик» работает по договору от 22 июня 2013 года с ООО «Строитель».
Грузополучатель: ООО «Строитель», согласно договору от 22 июня 2013 оплачивает услуги по доставке товара ООО «Грузовик».
Грузоотправитель: ООО «Сухие смеси» - отгружает товар со склада представителю ООО «Грузовик».
Товар: сухие строительные смеси, расфасованные в мешки по 50 кг. Цена за 1 кг – 5 рублей. Всего партия составляет 15 тонн.

Разделы ТТН, заполняемые грузоотправителем

До прихода машины грузоперевозчика отправитель товара (ООО «Сухие смеси») должен частично заполнить все 4 экземпляра товарно-транспортной накладной. На основании данных ТТН ООО «Сухие смеси» спишет с учета, а ООО «Строитель» поставит на учет полученные товары.

Заполняем бланк ТТН форма 1-Т

  1. Вписываем дату выписки товара.
  2. Строки «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» заполняются наименованиями организаций, участвующих в сделке. ООО «Сухие смеси» списывает товар (ТМЦ), а ООО «Строитель» приходует поступивший товар.
  3. В строке «Плательщик» вписывается наименование организации, фактически производящей оплату за получение груза (в нашем случае это заказчик перевозки и покупатель в одном лице – ООО «Строитель»).
  4. Раздел сведений о грузе, относящийся к товарной части накладной необходимо заполнять максимально ясно. Все дело в налоге на добавленную стоимость. При покупке НДС входит в стоимость товара. Организации, для того, чтобы заявить НДС к вычету, должны показать в документах сумму налога отдельно. Действующая форма ТТН является всего лишь рекомендуемой к заполнению. Соответственно, можно от руки вписывать следующую формулировку: «Общая сумма товара, в т.ч. НДС». Это касается всех граф, где указана сумма перевозимого груза.
  5. Строка «Отпуск разрешил» заполняется лицом, ответственным за отпуск товарно-материальных ценностей (представителем ООО «Сухие смеси»). Подпись в документе является подтверждением достоверности указанных данных. Подпись должна быть заверена печатью или штампом организации-грузоотправителя.
  6. Товарно-транспортная накладная, заполненная и заверенная грузоотправителем, является разрешением на отгрузку и транспортировку товара. Если по какой-либо причине отдельные графы не заполнены, в них обязательно должен стоять прочерк, исключающий возможность что-либо дописать в данной графе.

При невозможности заполнения части бланка товарно-транспортной накладной относительно перевозимых товаров, заполняется специальная форма (производная от основной ТТН). При этом в основной форме делается отметка, что дополнительная форма ТТН составляет неотъемлемую часть основного документа. Этот документ также составляется в четырех экземплярах и прикладывается к путевому листу водителя. Кроме того, он также служит основанием списания и постановки на учет ТМЦ.

Заполнение ТТН (товарно-транспортной накладной) по прибытии представителя грузоперевозчика

По прибытии водителя-экспедитора ООО «Грузовик» производится погрузка товаров ООО «Сухие смеси». После этого начинается заполнение транспортного раздела ТТН. В данном разделе фиксируются договорные отношения грузоперевозчика, предоставляющего автотранспортное средство, с грузоотправителем. Данный раздел служит основанием для учета рабочего времени водителя, расчетов грузополучателя или грузоотправителя с транспортной организацией.

Заполнение транспортного раздела ТТН грузоотправителем

  1. Графа «К путевому листу №» заполняется сведениями о путевом листе (номер и дата выдачи ООО «Грузовик» путевого листа). 1 экземпляр товарно-транспортной накладной приобщается к путевому листу.
  2. Строка «Организация» заполняется данными об организации-грузоперевозчике. Подробные данные можно взять из путевого листа водителя.
  3. Строка «Заказчик»: сюда вписывается наименование организации, заказавшей и оплатившей грузоперевозку, приобретающей товар – ООО «Строитель». Данные вписываются из договора купли-продажи товара.
  4. Строка «Водитель» заполняется фамилией и инициалами водителя-экспедитора.
  5. Строки «Автомобиль» и «Прицепы» заполняются соответственно, прибывшими на погрузку номерами и марками машин и прицепов.
  6. Строка «Удостоверение» содержит полные данные водительского удостоверения водителя-представителя грузоперевозчика.
  7. В строке «Лицензионное удостоверение» ставится прочерк. Лицензирование отрасли грузоперевозок отменено.
  8. В строке «Пункт погрузки» указывается фактический адрес ООО «Сухие смеси».
  9. В строке «Пункт разгрузки» - соответственно, адрес грузополучателя ООО «Строитель».

Таким образом, мы заполнили начало (шапку) транспортной накладной. Идем далее.

Заполняем сведения о грузе в товарно-транспортной накладной.

  1. Графа 1 – наименование товара. Кратко вписываем наименование «сухие смеси».
  2. Графа 2 содержит сведения о документах, сопровождающих груз. Сюда могут относиться сертификаты на товар, накладные, свидетельства. В графу 2 вписываются краткие наименования документов с номерами и датами выдачи. Полный пакет документов указанного перечня передается водителю. Водитель, в свою очередь, должен передать эти документы грузополучателю при разгрузке товара.
  3. Графа 3 «Вид упаковки» содержит данные о том, во что упакован перевозимый груз. В этой графе допустимы сокращенные названия: ящ., меш., кор. Если товар не упакован, проставляется аббревиатура н\у.
  4. Графа 4 «Количество мест». Здесь указывается количество мест (единиц) каждого товара поименно. Если в нашем случае мы перевозим 15 тонн, расфасованных в мешки по 50 кг, то количество мест составит 300. Если перевозка товара производится без расфасовки (например, машина песка), количество мест не указывается.
  5. Графа 5 «Способ определения массы» заполняется в зависимости от того, как масса груза определяется. При взвешивании груза на весах обязательно указывается их тип: «авт.вес», «тов.вес». Применительно к нашей ситуации использовались обычные товарные весы. Отметка «тов.вес» заносится в графу.
  6. Графы 6 и 8 заполняются организацией-перевозчиком.
  7. Графа 9 «Масса брутто, тонны» заполняется с погрешностью до 1 кг. По каждому наименованию товара вписывается вес в тоннах, затем указывается общий вес перевозимого товара в тоннах.
  8. Графа «Количество ездок» должна содержать сведения о фактически выполненном количестве маршрутов. Если перевозится много однородного товара, допустимо в этой графе проставить общее количество рейсов.
  9. Графы, отражающие передачу товара представителем грузоотправителя, должны содержать данные: о номере пломбы (в случаях, когда товар опломбировывается), о количестве мест (прописью), об общей массе товара с погрешностью до 1 кг (прописью).
  10. Графа «Сдал» заполняется данными о должности, а также фамилии, имени, отчестве лица, отгружающего товарно-материальные ценности. Подпись и печать свидетельствуют о том, что все документы заполнены верно и товар готов к транспортировке.
  11. В графе «Принял водитель-экспедитор» указываются данные водителя, также проставляется его подпись. Это подтверждает, что водитель сверил оттиски пломб, количество мест и принял товар к перевозке. При факте получения груза непосредственно доверенным лицом грузополучателя в этой графе проставляются данные доверенного лица, удостоверяющиеся подписью, а также номер и дата выдачи доверенности.
  12. Графа «Транспортные услуги» включает в себя перечень услуг по транспортировке груза (упаковка, маркировка, брезент) с обязательным перечнем и количеством услуг.

Раздел ТТН «Погрузочно-разгрузочные работы», заполняется представителем ООО «Сухие смеси» - грузоотправителем.

  1. Графа 11 «Исполнитель» содержит сведения о том, кто конкретно производил погрузку (грузоперевозчик своими силами, представители грузоотправителя или сторонняя организация).
  2. Графа 14 «Способ» - сведения о способе погрузки: автоматизированный (с использованием погрузчиков), ручной, наливной или насыпной.
  3. Графа 13 отражает данные о том, какая техника или оборудование были использованы при том или ином способе погрузки.
  4. В графах 16 и 17 ставится время (часы и минуты) прибытия машины под погрузку и убытия после окончания погрузочных работ. Графа 18 включает в себя сведения о дополнительных видах работ.

Прибытие под погрузку определяется временем предъявления путевого листа лицу, ответственному за отпуск ТМЦ. Время убытия – с момента проставления в товарно-транспортной накладной подписей о приемке товара к транспортировке. Графа 19 «Подпись ответственного лица» заполняется представителем грузоотправителя (ООО «Сухие смеси»).

Доставка товара грузополучателю (ООО «Строитель»)

По прибытии к месту назначения водитель передает представителю грузополучателя все три экземпляра товарно-транспортных накладных. Грузополучатель начинает заполнение раздела «Погрузочно-разгрузочные работы».

Заполнение раздела ТТН «Разгрузка»

  1. Графа 11 «Исполнитель» - указывается непосредственный исполнитель разгрузочных работ (сам грузополучатель, привлеченная сторонняя организация).
  2. Графа 12 «Дополнительные операции» - перечисляются все действия сверх разгрузки, связанные с приемом товара (взвешивание, пересчет).
  3. Графа 13 «Приспособления и механизмы» - указываются механизмы и оборудование, при помощи которых производилась разгрузка.
  4. Графа 14 «Способ разгрузки» - перечень способов разгрузки. Она может производиться частично ручным, частично механизированным способом.
  5. Графы 16,17 «Время прибытия», «Время убытия». Определяется так же как при погрузке. Как только водитель предъявил путевой лист и три экземпляра ТТН грузополучателю, в них проставляется время прибытия транспорта. Время убытия определяется окончанием разгрузочных работ и передачей водителю оставшихся экземпляров накладных. Строка «Транспортные услуги» содержит перечень услуг, оказанных водителем-экспедитором при транспортировке груза.
  6. Графа 18 «Дополнительные операции». Эта графа включает перечень дополнительных операций, необходимых для осуществления процесса разгрузки.
  7. Графа 19 «Подпись ответственного лица». В этой графе проставляется подпись лица, осуществляющего приемку товара. Своей подписью представитель грузополучателя подтверждает правильность заполнения товарно-транспортной накладной и соответствие фактически полученного товара количеству и весу товара, указанного в ТТН.
  8. Строки, содержащие данные о приеме-передаче товара должны содержать сведения о номерах пломб, если товар был опечатан. Также указывается общий вес товара и количество мест. Кроме того, если товар неоднороден (доставлено несколько наименований различных видов) по каждому наименованию указывается вес с погрешностью до 1 кг (цифрами и прописью).

Строка «Принял» заполняется представителем грузополучателя с указанием фамилии и инициалов, а также должности. Данные заверяются подписью и штампом организации. Строка «Сдал» заполняется аналогичными данными водителя-экспедитора.

Заполнение товарно-транспортной накладной автотранспортной организацией – грузоперевозчиком (ООО «Грузовик»).

По приезду водитель сдает оставшиеся у него на руках два экземпляра ТТН. Оба экземпляра должны быть заполнены соответствующими данными и должны иметь подписи и печати должностных лиц, ответственных за погрузку-разгрузку товаров. В нашем случае это фирмы ООО «Сухие смеси» и ООО «Строитель». В транспортной части накладной перевозчик заполняет следующие строки:

  1. «Код заказчика», «Маршрут №», «Гаражные номера прицепов».
  2. Графа «Вид перевозки» включает в себя расшифровку сведений о виде оплаты (почасовая перевозка, сдельная, оплата за одну поездку). Также сюда включаются данные о том, сборная это была перевозка или путем догруза, осуществлялся ли заезд на станции (железнодорожные, например).
  3. Раздел «Сведения о грузах» заполняется в части граф 6 и 8. В них вносятся данные о коде груза и его классе.
  4. Заполнение раздела «Прочие сведения» начинается с граф 20-24. В эти графы вносятся сведения о доставке груза с использованием различных видов дорог (шоссе, грунтовая дорога, целина).
  5. Графа 25 содержит код экспедирования товара.
  6. Графы 26, 27 могут содержать либо коды оказанных услуг по грузоперевозкам, либо суммы. Отдельно указываются суммы к получению транспортной организации ООО «Грузовик» и сумма к получению водителю-экспедитору.
  7. Графы 29 и 30 содержат сведения о территориальных коэффициентах, необходимых для начисления заработной платы водителю. Также здесь указывается коэффициент классности согласно Единому тарификационному справочнику.

Разделы «Расчет стоимости» и «Таксировка» используются бухгалтерами или менеджерами по персоналу для расчета и начисления стоимости услуг по доставке и заработной платы водителю-экспедитору за проделанную работу.

Кажется, что заполнение товарно-транспортной накладной является непосильным трудом. Этот документ заполняется сразу несколькими организациями. Главное при заполнении – соблюдать четкость, внимательность и относительную грамотность. Тогда проблем с заполнением и использованием этого документа не возникнет.

Скачать бланк ТТН форма 1-Т

Бланк товарно-транспортной накладной формы 1-Т

Пример заполнения бланка ТТН (фото)

Образцы заполнения ТТН на примере бланка товарно-транспортной накладной 1-Т:

 Образец заполнения ТТН (товарно-транспортной накладной)

obrazec_zapolnenie_TTN_2

Видео: Краткая инструкция заполнения ТТН формы 1-Т

Уважаемые посетители сайта мы всегда рады вашим комментариям, оставляйте их чаще, это побуждает нас писать новые, интересные статьи на животрепещущие темы сферы грузоперевозок, так же не забывайте ставить "лайки/нравится". Ваш блог "Диспетчер грузоперевозок".

Понравилась статья?

Подписка на обновления блога через RSS ленту, а так же следуй за мной .

Роман
2014-04-15 09:08:38
Данная информация очень важна, так как заполнение документов это всегда очень ответственная работа. Тем более в ТТН весьма много пунктов, над которыми без данной информации придется очень долго возится, причем не факт что будет результат. Человек, который работает с этим какое-то время не нуждается в этом, так как он уже на изусть знает что и где ему надо вписать, где что сделать, как оформить, а вот человек новый без нужной подготовки может испортить не один документ. В следствии чего и у него и у компании могут возникнуть и скорее всего возникнут большие неприятности.
Ниночка
2014-04-17 09:22:26
Вот что мне ваша статья раньше не попалась на глаза? Работаю диспетчером и буквально на днях был серьезный спор с одним из водителей. Он был не прав, но не хотел это признать. А так было бы что ему показать, чтоб поверил. Да и для себя хорошо почитала, что то новое узнала. Теперь буду знать куда ссылаться, если ситуация повториться.
Виктор Пермяков
2014-03-03 12:16:41
Благодарю за подробную статью, действительно пошагово и понятно
Алина
2014-03-19 07:54:11
Спасибо, только начинаю работать диспетчером, посоветовали данную статью, и в правду все по полочкам разложено и доходчиво описано
Виктор
2014-04-15 10:01:54
У нас на работе вечно какие-то проблемы с этими товарно-транспортными накладными. Сколько подписей нужно поставить и сколько печатей никто определиться не может. Хорошо, что вы опубликовали данную статью. Как раз в моей работе пригодится. Теперь мне известны все правила заполнения товарно-транспортных накладных. Хорошо, что есть такие сайты как ваш. Которые могут помочь в рабочих вопросах.
Владислав
2014-02-21 10:05:11
Заполнять товарно - транспортные накладные становится модно ! Я бы так коротко описал всю ценность представленного материала, все действительно так и делается на практике, которая подтверждает то, что информация является уникальной, так как не запутывает, а собственно говоря делает процесс заполнения приятным занятием. Предложенное видео, дополняет статью и делает наглядным весь процесс правильного заполнения бланка ТТН, здорово !
Саша
2014-03-11 10:31:00
Искал-искал везде в интернете образец заполнения товарно-транспортной накладной и не сразу нашел. Повезло что наткнулся на эту статью, иначе так бы и блуждал в этих джунглях без ответа. Прочитал, заполнил, заполнять надо было срочно, особо разбираться некогда было, хорошо что все понятно написано и долго разбираться мне не пришлось, времени совсем не было
Наталья
2014-02-19 17:56:38
Мы с мужем решили заняться грузоперевозками! Нужна любая информация по этому вопросу! Вот зашла на ваш сайт, и нашла много полезных статей ,где кратко все описано и даже показано! Читай и учись, и все бесплатно! Спасибо огромное за такую полную полезных знаний статью! Вот сидела читала ,и видео просмотрела ,и многое стало понятнее! А так если спросить у кого то, кто занимается этим видом бизнеса ,с неохотой делятся, или не делятся вообще такой информацией! Стандартный образец заполнения ТТН (товарно-транспортной накладной) формы 1-Т, является очень важным документом в пути следования товара ,и поэтому важно все знать и заполнять правильно!
Юлия
2014-04-16 13:00:03
Это как раз то что я искала. У меня на работе совсем недавно была сложность с заполнением товарно-транспортных накладных, но благодаря опубликованной Вами информации я смогла разобраться. Теперь я точно могу всем ответить на вопросы по заполнению накладных. А вопросов как оказалось при заполнении ТТН возникает довольно много и всех нюансов сразу не упомнишь.
Алина
2014-04-17 15:50:36
Я работаю в службе, которая занимается грузоперевозками и знаю как важна правильно заполненная товарно-транспортная накладная. Нужно всегда соблюдать наличие всех печатей и подписей, а также верно проставлять даты. Если допустить ошибки, то могут быть неприятности.
Юрий
2014-04-18 18:18:24
Сколько у меня было неприятностей из-за неправильно оформленных товарно-транспортных накладных. Каждый заполняет как ему в голову взбредёт, но это ж документ, сколько я водителям не объяснял, всё в пустую. Вот теперь я вашу статью распечатал и выдал им по экземпляру каждому и сказал, с завтрашнего дня буду принимать только правильно заполненные. Спасибо, очень нужная статья, все по полочкам прямо разложено.
marina
2014-04-19 10:05:33
В свое время, устроившись на работу в компанию ,которая занимается грузоперевозками, думала, что недолго здесь задержусь. До сих пор помню, как в первый раз заполняла ТТН! Причем коллеги особо не помогали в первый раз, с интересом наблюдали за моими усилиями. Потом все стало проще и понятней, но все равно за всеми нюансами не уследишь, хорошо, что в инете много сейчас информации, можно быстро все найти и скачать ;)
Ирина
2014-07-28 07:11:51
Подскажите, пожалуйста, мы занимаемся экспедиторскими услугами (грузоперевозки), может ли быть одна ТТН на две реализации? Поясню: Заявка и ТТН составлена на рейс, допустим, Москва-Новосибирск-Забайкальск. Клиент просит выдать две счет-фактуры на маршруты: Москва-Новосибирск, Москва-Забайкальск, т.к. он везет товар для себя и для своего клиента (так им удобнее перевыставить свои затраты), т.е. погрузка в одном месте, а разгрузка в 2-х.. Не могу найти в интернете информации на такую ситуацию. Спасибо.
Алексей
2014-07-28 13:10:50
Ирина не вижу проблем в вашем случае работы с одной ТТН, как и выставление нескольких счет фактур. Но не забывайте что у каждой стороны должна быть своя копия ТТН.
Морозов
2014-07-28 18:12:07
Товарно-транспортная накладная составляется для каждого покупателя на каждую поездку автомобиля. При перевозке нескольких грузов на одном автомобиле разным покупателям необходимо выписывать товарно-транспортные накладные в таком количестве, чтобы каждому покупателю был передан груз с экземпляром накладной. В случае если на автомобиле в течение смены перевозятся однородные грузы в адрес одного покупателя на одно и то же расстояние, можно оформить одну товарно-транспортную накладную на всю работу смены.
Екатерина
2014-09-05 18:08:19
Спасибо за информативную статью. Мне, как начинающему диспетчеру , очень пригодилась данная информация. Не думала, что вообще возможно найти такого рода подробный разбор заполнения ТТН. Спасибо! Очень выручили меня!
Толя
2014-09-28 10:18:58
уже давно работаю дальнобойщиком и с транспортной накладной практически всегда возникают проблемы, каждая компания выдает их по-своему, что очень не удобно и не всегда их потом принимают
Кристина
2014-09-29 15:31:10
Спасибо большое за полное описание. Запомнить это нереально! А так распечатаю для своих работников, будут как мини-шпаргалки. Одной проблемой меньше! Спасибо за полезный материал!
Вика
2014-09-22 11:41:16
уже давно наша фирма занимается грузоперевозками, но очень часто возникает проблема с заполнением товарно-транспортной накладной, не все компании следуют общим правилам, что плохо...