Главная » Документы Статьи по грузоперевозкам » Транспортная накладная бланк 2014

Основным подтверждением расходной части транспортировки продукции является транспортная накладная (ТН). Ее заполнение необходимо в том случае, если поставкой занимается внешний перевозчик. Утверждение данного документа, также, как и остальных Правил перевозки товаров автотранспортом, подтверждено положением российского правительства №27225 от 15 апреля 2011 года. Новая транспортная накладная на перевозку грузов начала «работать» 25 июля 2011 года. 30 декабря 2011 года было выпущено новое решение Правительства РФ №1208, гласящее о внесенных в транспортную накладную преобразований, которые вступили в законную силу 13 марта 2012 года. В нынешнем 2014 году действуют те же экземпляры бланка транспортной накладной.

Транспортная накладная образец заполнения бланка

Транспортная накладная бланк 2014Необходимость в заполнении накладной появляется в тех ситуациях, когда транспортировкой товара занимается внешний перевозчик или продукция идет прямым путем от поставщика к заказчику. Транспортный документ должен быть заполнен в трех экземплярах: первый бланк ТН забирает себе отправитель, следующий экземпляр – получатель, а третий бланк ТН остается у фирмы-перевозчика, причем, эта компания должна иметь столько образцов, сколько автомобилей задействовано в перевозке продукции (Новые правила, п. 10).

В бланке ТН не прописывается цена доставляемого товара. Если в транспортировке нуждается ценный груз, то бланк транспортной накладной может содержать его «объявленную стоимость».

Согласно п. 9 новых Правил, в один документ может быть занесена информация о нескольких группах товара, если их транспортировка происходит на одном транспортном средстве.
Документ должен быть подписан отправителем продукции и ее перевозчиком. Если бланк ТН содержит какие-либо исправления, они также должны быть заверены подписями заинтересованных сторон.

Условия при которых происходит оформление товарной накладной на перевозку груза

Оформление бланка транспортной накладной (ТН) происходит в трех ситуациях:

  • Поставщик осуществляет доставку продукции силами внешнего перевозчика.

При это, оформляется 2 набора документов – на транспортировку и куплю-продажу. Составление первичной документации по транспортировке должно происходить по Новым Правилам транспортировки продукции, т.е. будет необходимо составить 3 экземпляра транспортной накладной с учетом всех новых изменений. Первый бланк транспортной накладной забирает себе продавец в качестве доказательства своих расходов на перевозку. Второй передается покупателю, который сможет с его помощью подтвердить выполнение сделки в случае проверки «налоговиков». Третий экземпляр остается у перевозчика. В случае использования контейнеров при транспортировке продукции, дополнительно к ТН составляются три экземпляра сопроводительной ведомости.

В перечень документации купли-продажи входят накладная ТОРГ-12 и договор. Составляя последний, необходимо обозначить момент передачи права собственности. В противном случае, согласно п.1 ст. 224 ГК РФ, собственник меняется с момента передачи товара перевозчику, и поставщик фактически оплатит транспортировку посторонней ему продукции. Подобные нюансы можно учесть в расходной части только в тех случаях, если доставка внесена в расценки товара или покупатель возместил их продавцу (документ российского Минфина №03-03-06/1/157 от 19 марта 2007 года).

  • Покупатель организует перевозку продукции силами внешнего перевозчика.

Ст. 458 п.1 ГК РФ гласит, что поставщик обязан только подготовить товар и уведомить об этом покупателя. Таким образом, он должен лишь оформить ТОРГ-12. Отправителем продукции является покупатель, который становится собственником товара (если это не входит в разрез с договором) во время передачи груза перевозчику от продавца (ст.223 п.1 и ст. 458 п. 2). В связи с этим, оформлением трех экземпляров бланков транспортной накладной должен будет заниматься покупатель.

  • Прямая доставка товара от продавца к покупателю.

Товарная накладная ТОРГ-12Иногда в документах может быть прописано, что какая-либо оптовая фирма приобретает у поставщика продукцию и продает ее покупателю без перегруза на оптовых складах. На самом же деле, перевозчик занимается прямыми доставками товара от продавца к конечному потребителю. В этом случае, должны быть составлены два экземпляра ТОГР-12: один из них будет «представлять» перевозчика в качестве покупателя, а второй – в качестве продавца. Если говорить о документах на перевозку, то товар становится собственностью перевозчика после подписания первого экземпляра ТОРГ-12. Этот момент превращает перевозчика во владельца продукции, в связи с чем при заполнении бланка транспортной накладной  отправителем груза становится перевозчик, а его получателем – конечный покупатель.

Скачать бланки транспортной накладной с образцом заполнения + бланк Торг-12

Бланк транспортной накладной, скачать бесплатно в формате .doc (MS-Word)

Бланк транспортной накладной, скачать бесплатно в формате .xlsx (MS-Excel)

Скачать образец заполнения транспортной накладной приложение 4

Товарная накладная ТОРГ-12 скачать бланк

Памятка по заполнению  бланка транспортной накладной (приложение 4)

Памятка по заполнению бланка транспортной накладной (приложение 4)Видео для перевозчиков: Перегруз (в погоне за длинным рублем)

Уважаемые посетители сайта мы всегда рады вашим комментариям, оставляйте их чаще, это побуждает нас писать новые, интересные статьи на животрепещущие темы сферы грузоперевозок, так же не забывайте ставить "лайки/нравится". Ваш блог "Диспетчер грузоперевозок".

Понравилась статья?

Подписка на обновления блога через RSS ленту, а так же следуй за мной .

Николай
2014-04-24 12:59:33
Вот то что мне нужно было, облазил весь интернет и нашел что искать на этом сайте!!! Начал заниматься грузоперевозками и был в поисках правильного оформления бланков, с радости скачал себе и повесил в офисе в виде образца. Ведь в этой сфере это главное, нужна точность в числе товара и остального груза который ты перевозишь. Так же понравилась статья, тоже помогла мне.
Татьяна
2014-04-21 11:51:28
Информация для меня очень актуальна, так как работаю в сфере грузоперевозок. Иногда бывает, что приходит товар с неправильно оформленной документацией. Пожалуй, добавлю статью в закладки.
Марго
2014-04-21 17:38:54
Давно искала подобную информацию и вот нашла. Таблица мне нужна по работе, с ее помощью мне легче стало оформлять документацию. Чтобы таблица всегда была под рукой - распечатала на принтере.
Полина Денисюк
2014-04-22 21:41:20
Мой отец работает дальнобойщиком, что он только не делал на этой работе. Так вот, давно просил меня найти эту статью и вот какое чудо. Вроде она ему помогла, остался довольный! Спасибо, постараюсь не потерять ваш сайт.
Наталья
2014-04-22 23:20:41
Самое главное при грузоперевозках- это правильное оформление накладной. Здесь есть даже бланки, которые можно скачать. Очень нужная информация для тех, кто начинает такое дело. Доступно, понятно, еще и бесплатно!
Семён
2014-04-23 08:45:58
Время от времени мне приходится подменять диспетчера в нашей смене. А специальной подготовки нет, так что данная информация просто необходима для меня. Использую при оформлении документов.
Вадим
2014-04-24 17:05:23
Спасибо за полезную статью, оказывается я не правильно заполнял бланк транспортной накладной, так как был не знаком с условиями оформления. Считаю данную статью очень актуальной и думаю, что она многим будет интересна.
Василий
2014-04-23 11:16:12
Занимаюсь различными поставками. Данная статья мне помогла правильно разобраться с документацией, имею в виду транспортную накладную, понятно все изложили. Образцы скачал, спасибо за помощь!
Ника
2014-04-29 14:02:12
Я бухгалтер в транспортной компании, устроилась совсем недавно, еще не все знаю. Искала информацию в интернете, на ваш сайт наткнулась случайно. Все так подробно и понятно написано про транспортную накладную, теперь точно не ошибусь.
Мария
2014-04-29 15:14:22
Очень полезная статья. Помогла разобраться мне в некоторых нюансах, т.к. я недавно работаю в данной сфере. Даже мой наставник допускал неточности в заполнении. Теперь будем заполнять накладную по всем требованиям. Рада, что нашла эту информацию.
Валерий
2014-05-04 18:18:40
Я уже одну такую писал. Где-то недочет был, пришлось заново с накладной возиться. С этими документами всегда одни проблемы. Начинаешь заполнять - вопросов куча сразу возникает.
Татьяна
2014-05-05 14:19:29
И грузовые компании, и компании грузополучатели до сих пор принимают и старую форму товарно-транспортной накладной Т1. Поэтому для отправки груза выписываю обе ТТН-ки так меньше проблем и с транспортниками, и с получателями.
Галина
2014-08-13 23:02:29
Спасибо большое, информация полезная, особенно удобна памятка - кратко и содержательно, можно быстро разобраться. Я работаю в магазине мебели, с накладными постоянные проблемы, так как новые работники не всегда способны оформить правильно, от этого бывают накладки при получении мебели, особенно с другой страны - мы получаем товар с Украины и использование старой формы уже является ошибкой, так что будьте внимательны.
Алиса
2014-09-03 18:00:23
Работаю довольно долго в сфере логистики и по этому очень хорошо понимаю важность такого документа как ТН, Случалось неправильно оформленный документ приводил к срыву крупного заказа и финансовым потерям. Плюс еще такой важный момент, на который указывается в статье - последние изменения в регулирующих документах, к этому тоже надо быть предельно внимательным. Статья полезна не только тем, кто непосредственно оформляет накладные, но и мне как менеджеру. Спасибо.
Нина
2014-09-30 13:35:43
Сохранила и распечатала для себя памятку для заполнения ТТН. заполняю не часто и приходится каждый раз вспоминать, что куда писать надо, либо поднимать ранее заполненный документ.
Тая
2014-09-23 09:28:54
хорошо, что есть общепринятый бланк, а то не все транспортные компании выдают их по образцу и с этим очень часто возникают трудности. Теперь буду требовать именно так, как указано тут
Слава
2014-09-20 12:03:06
Статья очень полезная, у меня брат занимается грузоперевозками, и он меня постоянно берет с ним, как бы подработать. Но до сих пор компании которые получают груз принимают и страрую накладную. Но думаю с новой будет намного легче и удобней.