Show
Главная » Документы » Инструкция: как правильно заполнить CMR-накладную

В документообороте, касающемся перевозки товаров между разными странами, нет более важного документа, чем CMR. Что это такое в грузоперевозках, должна знать каждая сторона процесса. Ведь эта накладная призвана подтвердить наличие договора, существующего между отправителем, водителем и получателем продукции. Поэтому при оформлении CMR важно чётко понимать задачи документа и учитывать массу тонкостей, иначе юридических проблем не избежать.

Что такое CMR (ЦМР) и когда требуется

Международная товарно-транспортная накладная CMR

Итак, CMR — это аббревиатура наименования Convention Merchandies Routiers. С английского оно переводится как «Конвенция о международных перевозках грузов с применением автотранспорта». Это соглашение было подписано в Женеве в 1956 году, и с тех пор является значимым для многих европейских и восточных государств, в том числе и в РФ.

Конвенция гласит, что для транспортировки любого груза через границу государства требуется оформление товарно-транспортной накладной CMR. Без этого документа дальнобойщика просто не пропустят через границу.

У международного транспортного документа есть 5 важных функций:

  1. Универсальный товаросопроводительный документ. Описание груза составлено таким образом, что его понимают работники торговли в большинстве стран мира.
  2. Доказательство законности перевозки. Наличие накладной — главный аргумент в пользу того, что груз перевозится законно. Поэтому отсутствие CMR может привести к изъятию перевозимой продукции полицейскими.
  3. Быстрый поиск виновного при повреждении перевозимых вещей. Каждая сторона сделки при получении груза делает пометки в CMR, поэтому легко можно установить, кто был ответственным за сохранность товара в любой момент времени.
  4. Таможенный контроль передвижений груза на всех этапах. По форме CRM напоминает блокнот с отрывными листами. Когда транспорт с грузом добирается до границы, таможенный инспектор делает пометку и отдаёт один из листов на таможню. Поэтому накладная позволяет отследить весь путь груза.
  5. Следование обязательствам Конвенции. Оформление CMR накладывает на всех участников процесса перевозки обязательства, предусмотренные в международной Конвенции автоперевозок. Они будут действовать даже в том случае, если не предусмотрены договором транспортировки.

Загрузка товара на складе

Когда оформляется СMR при грузоперевозке

Международная ТТН выступает необходимым сопроводительным документом, если при перевозке выполняются следующие условия:

  • поставщик (водитель) получает денежное/товарное вознаграждение за транспортировку груза;
  • начальная и итоговая точки маршрута находятся в разных государствах;
  • минимум одна сторона, участвующая в сделке, является представителем страны, принадлежащей Конвенции КДПГ;
  • продукцию перевозят грузовым или легковым транспортом.

Даже если все эти условия соблюдены, есть несколько исключений, когда CMR не требуется. Это:

  • транспортировка тел умерших;
  • развоз почтовых писем и посылок (к ней применяют специфические международные договора);
  • перевозка личных вещей при миграции за границу (мебель, бытовая техника, одежда и прочее).

Бланки CMR: где взять и кто заполняет

Заполнение CMR накладной

Во всех странах-участницах Конвенции КДПГ используется одинаковая форма накладной CMR. Но законы, регламентирующие заполнение документа, в каждом государстве разные. Так, в России главным нормативным актом является письмо ФТС РФ № 04–30/22006 от 2 мая 2012 года.

Выдача формуляров не регламентируется так строго, как, например, Carnet TIR (книжка межнациональной дорожной перевозки). Если для Carnet TIR бланки изготавливаются в типографии и выдаются специально созданным органом, то пустую форму накладной ЦМР можно просто скачать в интернете и распечатать на обычном принтере. Также формуляры можно купить в магазинах транспортной литературы и офисах ассоциаций международных перевозчиков.

Вы можете скачать пустые бланки CMR на нашем сайте:

Образец заполнения CMR

Образец заполнения CMR

Право на заполнение бланка ЦМР имеют:

  • представитель транспортной компании, если офис находится недалеко от места погрузки товара;
  • водитель (практика очень редкая, но в исключительных случаях водитель имеет право заполнить документ, поэтому должен знать правила);
  • экспедитор;
  • отправитель груза.

Чаще всего бланки заполняют экспедиторы или лично грузоотправители. Последние больше остальных заинтересованы в правильном оформлении накладной, ведь в случае ошибок отвечать придётся им. Кроме того, оригинал CMR с отметками на всех таможнях при экспорте из России является самым ценным документом для возврата экспортного НДС.

Чем грозят ошибки в накладной или её отсутствие

Проверка документов водителя дальнобойщика

Гораздо проще заранее правильно оформить накладную CMR, чем потом решать проблемы, вызванные её отсутствием или наличием ошибок. Суровость наказания в обоих случаях будет отличаться.

Отсутствие CMR. Если при остановке автомобиля с грузом инспектор выяснил, что товар не сопровождается товарно-транспортным документом, он оформляет протокол административного правонарушения. На основании протокола возбуждают административное дело, по итогу которого нарушитель облагается штрафом в размере 100 000 – 150 000 руб. Протокол оформляется на водителя, поэтому в его интересах проверить наличие накладной ещё во время приёмки груза.

К тому же, большое значение транспортным накладным придают судьи. Если сделка между сторонами пошла не по плану и пришлось обращаться в суд, накладная CMR является ключевым документом для подтверждения перевозки.

Ошибки при заполнении. На границе у водителя могут возникнуть проблемы, если в накладной CRM будут ошибки или незаполненные поля. Но так как большую часть документа заполнял грузоотправитель, ответственность за неправильное оформление ложится на него.

Как гласит ст. 23.17 Кодекса об административных нарушениях, ошибки при составлении товарно-транспортных накладных грозят ответственному юридическому лицу штрафом в размере до 10% от ценности перевозимого груза. Тот же размер штрафа накладывается в том случае, если информация в CRM противоречит информации в сопровождающих документах. Конфискация или арест груза законом не предусмотрены.

Нельзя исключать и конфликты между сторонами: у получателя возникнут вопросы, если при приёмке товара он заметит ошибки в накладной.

Важно! Если груз попеременно сопровождают несколько перевозчиков, но процедура подтверждается одним общим договором, каждый из водителей несёт одинаковую ответственность за ошибки в накладной. Второй, третий и последующие перевозчики при приёмке груза автоматически присоединяются к договору и должны следовать его требованиям.

Как заполняется CRM

Заполение международной CMR накладной

Вся информация, которую заносят в CMR-накладную, делится на 2 части. Обе части одинаково значимы для документооборота процедуры. Это:

  1. Ключевые сведения по поводу груза и тонкостей доставки. Вносятся перед передачей груза доставщику.
  2. Дополнительная информация (отметки о каждом этапе, штампы сторон, оговорки и рекомендации по поводу груза). Вносятся на всём маршруте доставки.

В бланке накладной CMR для заполнения предусмотрено 29 вопросов. Имеется ещё несколько листов, но они предназначены для оформления таможенными службами и иными ответственными госорганами. Точное число страниц в накладной зависит от характера груза и специфики его транспортировки.

Кто вносит данные Какая информация вписывается
1–2 Отправитель Полное наименование отправителя и адресата, контактные данные обоих. Сокращения не допускаются.
3 Отправитель Название компании и адрес итоговой точки, куда направляется контейнер с товаром.
4 Отправитель Адрес, где товар погрузили на ТС. Тут же указывается дата и время.
5 Отправитель Список и специфика сопроводительных бумаг.
6 Отправитель Заполняется, если содержимому грузовика (прицепа) присвоен класс опасности.
7–8 Отправитель Характер упаковки и суммарное число грузовых мест (коробки, канистры и т.д.).
9–10 Отправитель Наименование, характер и номенклатурный код перевозимого товара.
11–12 Отправитель Количество кубометров, которые занимает товар, и его вес. Последний указывают в брутто (вместе с упаковкой).
13 Отправитель Стоимость перевозимого товара, лицензирование (при необходимости). Сведения о таможне и инструкция по пересечению границы.
14 Отправитель Заполняется, если товар перевозят в особом арендованном контейнере. Когда товар прибудет на место, контейнер возвращают по адресу, написанному в этом пункте.
15 Отправитель Условия и расходы за поставку продукции согласно Incoterms.
16 Поставщик Данные перевозчика (наименование, реквизиты, печать).
17 Второй перевозчик Заполняется в том случае, если запланирована передача груза другому перевозчику. Вписываются данные второго водителя и его печать.
18 Водитель Пометка о том, что груз принят. Комментарии и замечания по поводу внешнего вида груза.
19 Водитель Сведения о тарифах на перевозку, особенности расчётов после завершения сделки.
20 Обговаривается сторонами Особые условия доставки, требуемые для сохранности груза. Наличие страховки, срочность доставки, температурный и скоростной режим, предпочтительный способ крепления и прочее.
21 Отправитель Место заполнения накладной, дата и время оформления.
22 Отправитель Дата прибытия транспорта под погрузку, время отправки продукции с водителем. Штамп и подпись отправителя.
23 Водитель Информация о водителе (ФИО, контакты, № путевого листа). Штамп компании-перевозчика.
24 Адресат Часы прибытия машины с грузом в конечную точку. Заметка о получении товара, дополненная подписью и штампом уполномоченного лица.
25–26 Водитель Регистрационные номера ТС и прицепа, марка и модель транспортного средства.
27–29 Водитель Заполняется при наличии дополнительных сведений.

Таким образом, водителю автомобиля, который будет перевозить продукцию, передаётся почти полностью оформленный бланк накладной CMR. Непременно ставятся печати всех сторон, подписи ответственных лиц и пометки об отправке/приёмке.

Образец заполнения CMR

На первый взгляд форма накладной довольно подробная, и информации в ней содержится предостаточно. Но даже такое количество пунктов не способно предусмотреть все нюансы, относящиеся к грузоперевозкам между разными странами. Нередко возникают непредвиденные ситуации. Специально для них предусмотрен пункт 18: туда участники процесса записывают комментарии. Например, перевозчик или получатель могут указать, что груз упакован в недостаточно надёжный материал.

Видео: Как заполнить CMR накладную

Важно! Внесение комментариев и оговорок от перевозчика в будущем поможет водителю избежать претензий от получателя при вручении товара. Ведь вся ответственность за цельность груза в пути возлагается на перевозчика. Поэтому вопрос о том, кто будет отвечать за испорченный груз, будет решаться на основании информации, указанной в пункте № 18.

Сведения о дополнительной документации

Пятый пункт предусмотрен для внесения информации о разновидностях документов, прикладываемых к CMR. В стандартных случаях это счёт-фактура, акт загрузки транспорта и спецификация груза. Кроме того, графа предусматривает наличие специальных документов, если водителю предстоит перевозить:

  • животных, птиц, медикаменты для лечения животных, продукты животного происхождения (прилагается ветеринарный сертификат);
  • растения (нужен фитосанитарный сертификат);
  • промышленные изделия или продукты питания (сертификат качества);
  • продукцию, на которую распространяется карантин (карантинный сертификат).

Важно убедиться в том, что информация в сопровождающих документах полностью соответствует данным в накладной ЦМР. В противном случае на таможне обязательно возникнут проблемы.

Сколько копий CMR делать и кому отдавать

Бланки ЦМР

Стандартно накладная оформляется минимум в 4-х экземплярах:

  • 1-й остаётся у грузоотправителя;
  • 2-й сопровождает груз до конечной точки;
  • 3-й вручается водителю;
  • 4-й используется для расчётов.

Если планируется смена машин и водителей на маршруте, для каждого перевозчика должен быть предусмотрен свой экземпляр накладной. При погрузке продукции в несколько автомобилей каждую партию груза дополняют собственной накладной. То же самое касается и тех случаев, когда в конечной точке товары развозятся по нескольким получателям: для каждой выписывается ЦМР.

Важно! Правила оформления CMR в разных государствах отличаются. Например, иногда могут требоваться дополнительные экземпляры накладной (например, документ для тарифного контроля). Этот вопрос следует уточнить заранее.

Важные нюансы при заполнении ЦМР накладной

Оформление ЦМР

Нормативные акты не предусматривают каких-либо специальных требований к визуальному оформлению накладной (шрифтов, цвета текста и прочего). Главное требование, которому должны отвечать все транспортные первичные документы — записи должны сохраняться в первоначальном виде при хранении в архиве. Поэтому отправители грузов придерживаются правил, по которым оформляют декларации: заполняют ЦМР на компьютере или шариковой ручкой с синей пастой.

Прочие важные нюансы можно сформулировать так:

  1. Правилами не предусмотрен язык, на котором должна заполняться накладная. Как правило, отправители пользуются языком страны, откуда стартует груз. Но если местом назначения являются страны Азии или Европы, лучше сделать выбор в пользу международного английского языка.
  2. Особенно важными данными в CMR являются число и место заполнения, реквизиты всех сторон, адреса погрузки и приёмки продукции, исчерпывающие сведения о наполнении контейнера, руководство по пересечению границы и тарифы на перевозку. Без этой информации соглашение по перевозке считается недействительным.
  3. Любой участник сделки вправе заполнить накладную той информацией, которую посчитает важной для провозки груза.
  4. Если грузоотправитель заключил договор на отправку опасного груза, эту информацию обязательно записывают в накладной. Следует прояснить характер опасности и меры предосторожности, которые сделают поставку безопасной.
  5. Опечатки и исправления в межнациональной накладной не допускаются. Если перевозчику необходимо внести изменения в уже оформленный грузоотправителем документ, он должен заполнить новый формуляр. В нём фиксируются все изменения и дополнительные сведения, которые водитель удостоверяет своей подписью.

Подробное видео о заполении CMR (ЦМР)

К заполнению товарно-транспортной накладной для перевозки груза через границу нужно подходить со всей ответственностью. Ведь из-за малейшей ошибки или исправления товар может так и не добраться до адресата. Правильное заполнение CMR избавит грузоотправителя и перевозчика от лишних финансовых расходов и существенно сэкономит время.

Добавить комментарий

 

Войти с помощью:

vkontakte facebook odnoklassniki yandex

Уважаемые читатели! Мы не приемлем в комментариях мат, оскорбления других участников, спам и ссылки на сторонние ресурсы, враждебные заявления в сторону администрации и посетителей ресурса. Комментарии, нарушающие правила сайта, будут удалены.
Обязательные поля отмечены *

 



Если Вам нравятся статьи, подпишитесь на наш канал в Яндекс Дзене, чтобы не пропустить свежие публикации. Вы с нами?