Для чего нужен бланк товарно-транспортной накладной (ТТН)
Бланк товарно-транспортной накладной, сокращенно ТТН, документ, необходимый для учета перевозимого товара и последующего расчета за перевозку.
Во время загрузки товара для транспортировки грузоотправитель передает перевозчику товарно-транспортную накладную, по которой происходит сверка транспортируемого груза. Кроме того, согласно ТТН, с баланса грузовладельца производится списание товарно-материальных ценностей (перевозимого груза). В пути следования товарно-транспортная накладная является основным документом, подтверждающим полномочия перевозчика при доставке груза. По прибытии на место отгрузки товара перевозчик вручает грузополучателю накладную, по которой осуществляется приемка товара. Позже грузополучатель согласно этой товарно-транспортной накладной оприходует полученные товары.
Содержание
Бланк товарно-транспортной накладной (ТТН) состоит из двух частей:
- Первая часть бланка ТТН касается вопросов, связанных с перевозимым товаром. В ней указываются данные о списании товаров грузовладельца и приеме товара грузополучателем.
- Вторая часть бланка ТТН служит основанием для оплаты транспортных расходов.
Этот документ составляется при перевозке грузов отдельно для каждой единицы автотранспортного средства. При заполнении бланка товарно-транспортной накладной обязательно заполняются все графы без исключения, в первую очередь это касается реквизитов всех сотрудничающих сторон. При транспортировке одним автомобилем нескольких грузов одновременно, ТТН выписывается для каждого груза отдельно, независимо от количества получателей товара.
Бланк товарно-транспортной накладной (ТТН) составляется в четырех экземплярах:
- Первый экземпляр бланка ТТН оставляет у себя грузовладелец для обоснования списания товарно-материальных ценностей. Остальные три экземпляра отдаются на руки водителю, сопровождающему груз.
- Второй экземпляр бланка ТТН остается на руках грузоперевозчика. Он служит доказательством оказания услуг и прилагается к путевому листу. Согласно путевому листу производится начисление заработной платы водителю согласно отработанному времени.
- Третий экземпляр бланка ТТН передается на руки грузополучателю по факту прибытия в место назначения. По этому документу товар принимается получателем и приходуется.
- Четвертый экземпляр бланка ТТН фирма-перевозчик прикладывает к счету на оказание услуг по перевозке груза и отправляет грузоотправителю.
Есть ряд транспортируемых грузов, учет которых грузополучателем не ведется. Сюда можно отнести, например, жидкие отходы или мусор. В этом случае в товарно-транспортной накладной указывается объем перевозимого груза. Сама накладная составляется в трех экземплярах. Первый остается у грузоотправителя, второй и третий у компании-грузоперевозчика. По одной ТТН осуществляется начисление заработной платы водителю, вторая служит основанием для выставления счета за оказанные услуги.
В зависимости от специфики перевозимого товара к нему может прилагаться ряд дополнительных документов: сертификатов соответствия, счетов-фактур, иных документов, подтверждающих качество товара. Все эти документы грузоотправитель передает водителю. При передаче груза получателю, водитель передает ему эти документы. Но они не служат основанием для приема груза, это все лишь сопутствующая документация. Сдача-приемка груза производится только по одному документу – товарно-транспортной накладной.
После сверки соответствия доставленного груза данным, указанным в бланках товарно-транспортной накладной, приемщик товара ставит подпись и печать во всех необходимых документах. Если фактическое количество груза не соответствует количеству, указанному в сопроводительных документах, на месте составляется акт. Этот документ заверяется сторонами, присутствующими при передаче: водителем и грузополучателем. На основании этого акта составляется письменная претензия, которая отсылается грузоотправителю. Отметка о составлении акта ставится на всех сопроводительных документах.
Что должен указывать грузоотправитель в бланк товарно-транспортной накладной (ТТН).
До прибытия грузоперевозчика отправитель обязан заполнить бланк товарно-транспортной накладной следующими данными:
- Указать дату составления накладной (ТТН);
- Подробно заполнить все реквизиты: отправителя груза, получателя и данные фирмы-перевозчика;
- Точно указать адреса пунктов погрузки-выгрузки товара;
- Заполнить раздел, содержащий сведения о перевозимом грузе: количество, вес, единицы измерения, маркировки. В графе «Стоимость» указывается стоимость всего груза цифрами и прописью. Обязательно должен быть заполнен раздел, где указывается, кто отпускает товарно-материальные ценности с указанием должности, подписи с расшифровкой.
При погрузке водитель проверяет соответствие имеющегося в наличии груза данным, указанным в товарно-транспортной накладной.
После загрузки товара накладная заполняется следующими данными:
- Во втором (транспортном) разделе бланка ТТН проставляется номер путевого листа, полное наименование предприятия-грузоперевозчика, марка автотранспортного средства, регистрационный номер, данные водителя перевозящего данный груз;
- В товарном разделе бланка ТТН указываются данные о грузе: количество упаковок, маркировки, вес. В листе сдачи-приемки груза должно быть указано количество мест, вес транспортируемого груза, данные организации-перевозчика и водителя лично. Делается отметка о наличии и номерах пломб, а также целостности пломб. Расписываются в этом листе представитель грузоотправителя (его подпись заверяется печатью организации) и водитель, сопровождающий груз.
По прибытии в пункт назначения бланк товарно-транспортной накладной заполняется сторонами в лице перевозчика и грузополучателя. В разделе «Прочие сведения» указывается фактически проведенное время простоя при осуществлении разгрузки. В разделе сдачи-приемки груза вновь указываются данные о товаре: количество мест, вес, наименование, маркировки. Обязательно при наличии пломб делается отметка о номерах и целостности пломб. Водитель расписывается в разделе сдачи товара, грузополучатель в разделе приемки.
Что должен указывать в бланк товарно-транспортной накладной (ТТН) грузоперевозчик
По окончании процесса грузоперевозки у диспетчеров грузоперевозок транспортной компании на руках должны остаться следующие документы: путевой лист и два экземпляра накладных (ТТН).
В них вносятся следующие данные:
- Заполняются данные маршрута, прицепа и гаражных номеров автотранспортного средства;
- Указывается вид перевозки, класс груза и его код;
- В графах о прочих сведениях, таксировке и расчете стоимости делаются отметки о километраже, стоимости перевозки и расчете заработной платы водителю.
Если грузополучатель или грузоотправитель указали в накладной недостоверные сведения, вся ответственность за это ложится на них. Компания-перевозчик может по своей инициативе уточнить правильность данных, указанных в товарно-транспортной накладной.
Существует несколько разновидностей товарно-транспортных накладных. Основными являются форма 1-Т, универсальная форма, которая подходит для транспортировки различных видов грузов с использованием различных марок автотранспортных средств. Для транспортировки грузов за границу используется накладная международного образца (CMR).
При доставке грузов, имеющих специфические характеристики и особенности, используются разновидности товарно-транспортных накладных формы 1-Т.
Отсутствие или неправильное заполнение бланка товарно-транспортной накладной может служить основанием для того, чтобы налоговая инспекция не приняла в качестве расходов затраты, понесенные на транспортировку груза. Это способно увеличить налоговую базу, а значит, и сумму выплачиваемых налогов на прибыль.
Образец заполнения блянка товарно-транспортной накладной (ТТН):
Образец бланка ТТН №1, Образец бланка ТТН №2, Образец бланка ТТН №3
Скачать образец бланка товарно-транспортной накладной (ТТН):
Бланк товарно-транспортной накладной формы 1-Т
Бланк международной автомобильной накладной CMR
Загрузка ...
