Документы для осуществления грузоперевозки
Организация грузоперевозок с помощью автотранспорта является деятельностью, связанной с транспортным средством, как средством повышенной опасности. Кроме того, вся деятельность по перемещению грузов связана с повышенными рисками для здоровья человека непосредственно участвующего в процессе, а также посторонним лицам. На этом основании государственными органами разработаны требования по перевозке грузов.
Для осуществления грузоперевозки требуется путевой лист, который заполняется компанией-перевозчиком. В нем указывается номер автомобиля, время его отправления и прибытия, маршрут следования, данные водителя и других лиц, которые участвуют в сопровождении груза. Также в путевом листе указываются произведенные расходы на топливо.
Другим, не менее важным документом для автоперевозчика, является товарно-транспортная накладная (ТТН). Этот документ является фактически договором между транспортной компанией и заказчиком перевозки товара. В ТТН указывается количество и наименование перевозимой продукции, ее вес, стоимость и перечень прилагаемых документов. К продукции должны прилагаться сопроводительные документы – паспорта, если товар имеет идентификационные номера и сертификаты соответствия (в том случае, когда товар подлежит обязательной сертификации). Также в ТТН указываются данные водителя и маршрут. Данный документ необходимо составлять в четырех экземплярах. Один экземпляр находится у водителя, второй – у компании-отправителя товара, третий передается получателю груза, а четвертый прилагают к счету по оплате товара. Все экземпляры ТТН должны быть заверены печатью грузоотправителя.
Путевой лист и ТТН являются основными документами для перевозки грузов. Однако при перевозке необходимо иметь также ряд дополнительных документов, в которые входят:
1. Товарная накладная — в том случае, если указан в ТТН не весь перечень товара.
2. Договор купли-продажи между отправителем и получателем на товар.
3. Счета-фактуры на товар.
Товар должен быть также застрахован в соответствии с действующим законодательством РФ. Профессиональная ответственность грузоперевозчика также необходимо застраховать.
При осуществлении перевозки опасных грузов у водителя должен быть соответствующий допуск и лицензионная карточка на автомобиль.