Транспортная накладная бланк 2019
Основным подтверждением расходной части транспортировки продукции является транспортная накладная (ТН). Ее заполнение необходимо в том случае, если поставкой занимается внешний перевозчик. Утверждение данного документа, также, как и остальных Правил перевозки товаров автотранспортом, подтверждено положением российского правительства №27225 от 15 апреля 2011 года. Транспортная накладная на перевозку грузов начала «работать» 25 июля 2011 года. 30 декабря 2011 года было выпущено новое решение Правительства РФ №1208, гласящее о внесенных в транспортную накладную преобразований, которые вступили в законную силу 13 марта 2012 года. А с 22 декабря 2017 года действует новая форма этого документа: изменилось заполнение разделов 13 и 15. В нынешнем 2019 году её вид не изменился.
Транспортная накладная образец заполнения бланка
Необходимость в заполнении накладной появляется в тех ситуациях, когда транспортировкой товара занимается внешний перевозчик или продукция идет прямым путем от поставщика к заказчику. Транспортный документ должен быть заполнен в трех экземплярах: первый бланк ТН забирает себе отправитель, следующий экземпляр – получатель, а третий бланк ТН остается у фирмы-перевозчика, причем, эта компания должна иметь столько образцов, сколько автомобилей задействовано в перевозке продукции (Новые правила, п. 10).
В бланке ТН не прописывается цена доставляемого товара. Если в транспортировке нуждается ценный груз, то бланк транспортной накладной может содержать его «объявленную стоимость».
Согласно п. 9 новых Правил, в один документ может быть занесена информация о нескольких группах товара, если их транспортировка происходит на одном транспортном средстве.
Документ должен быть подписан отправителем продукции и ее перевозчиком. Если бланк ТН содержит какие-либо исправления, они также должны быть заверены подписями заинтересованных сторон.
Условия при которых происходит оформление товарной накладной на перевозку груза
Оформление бланка транспортной накладной (ТН) происходит в трех ситуациях:
- Поставщик осуществляет доставку продукции силами внешнего перевозчика.
При это, оформляется 2 набора документов – на транспортировку и куплю-продажу. Составление первичной документации по транспортировке должно происходить по Новым Правилам транспортировки продукции, т.е. будет необходимо составить 3 экземпляра транспортной накладной с учетом всех новых изменений. Первый бланк транспортной накладной забирает себе продавец в качестве доказательства своих расходов на перевозку. Второй передается покупателю, который сможет с его помощью подтвердить выполнение сделки в случае проверки «налоговиков». Третий экземпляр остается у перевозчика. В случае использования контейнеров при транспортировке продукции, дополнительно к ТН составляются три экземпляра сопроводительной ведомости.
В перечень документации купли-продажи входят накладная ТОРГ-12 и договор. Составляя последний, необходимо обозначить момент передачи права собственности. В противном случае, согласно п.1 ст. 224 ГК РФ, собственник меняется с момента передачи товара перевозчику, и поставщик фактически оплатит транспортировку посторонней ему продукции. Подобные нюансы можно учесть в расходной части только в тех случаях, если доставка внесена в расценки товара или покупатель возместил их продавцу (документ российского Минфина №03-03-06/1/157 от 19 марта 2007 года).
- Покупатель организует перевозку продукции силами внешнего перевозчика.
Ст. 458 п.1 ГК РФ гласит, что поставщик обязан только подготовить товар и уведомить об этом покупателя. Таким образом, он должен лишь оформить ТОРГ-12. Отправителем продукции является покупатель, который становится собственником товара (если это не входит в разрез с договором) во время передачи груза перевозчику от продавца (ст.223 п.1 и ст. 458 п. 2). В связи с этим, оформлением трех экземпляров бланков транспортной накладной должен будет заниматься покупатель.
- Прямая доставка товара от продавца к покупателю.
Иногда в документах может быть прописано, что какая-либо оптовая фирма приобретает у поставщика продукцию и продает ее покупателю без перегруза на оптовых складах. На самом же деле, перевозчик занимается прямыми доставками товара от продавца к конечному потребителю. В этом случае, должны быть составлены два экземпляра ТОГР-12: один из них будет «представлять» перевозчика в качестве покупателя, а второй – в качестве продавца. Если говорить о документах на перевозку, то товар становится собственностью перевозчика после подписания первого экземпляра ТОРГ-12. Этот момент превращает перевозчика во владельца продукции, в связи с чем при заполнении бланка транспортной накладной отправителем груза становится перевозчик, а его получателем – конечный покупатель.
17 комментариев